Leistungen

Wir führen folgende Leistungen und Services aus:

Verwaltung von Wohn- und Geschäftshäusern

Wie es oftmals ist: Als Eigentümer einer Immobilie kommen viele rechtliche Fragestellungen auf Sie zu und Sie müssen ein großes Netzwerk von Ansprechpartnern pflegen, vielerlei Anliegen bearbeiten und Interessenskonflikte moderieren. Dies alles kostet Sie Zeit und Nerven, erfordert einen sehr hohen Kommunikations- und Koordinationsaufwand und erfolgt vermutlich meistens in dem Gefühl einer gewissen rechtlichen Unsicherheit.

Wie es sein könnte: Mit uns als Ihrer professionellen Hausverwaltung haben Sie wieder mehr Zeit für sich und Ihre persönlichen Prioritäten und Ziele. Wir halten Ihnen den Rücken frei und entlasten Sie von operativen alltäglichen Aufgaben. Dabei stellte sich in der Vergangenheit heraus, dass die mentale Entlastung ein besonders wichtiger Faktor für unsere Kunden darstellte, wenn diese die Verwaltung ihrer Immobilie vertrauensvoll in unsere Hände legten. Gleichzeitig halten wir Sie in einer beidseitig vereinbarten Frequenz immer auf dem Laufenden über alle Daten und die Situation Ihrer Immobilie und deren Wirtschaftlichkeitssituation.

Nach einer genauen Analyse der Ist-Situation und Ihrer Vorstellungen, Wünsche und Erwartungen unterbreiten wir Ihnen gern ein fundiertes unverbindliches Angebot. In der Regel erfolgt die Honorargestaltung in Form eines aus unserer Sicht legitimsten und für beide Seiten vorteilhaftesten Modells: In prozentualer Form auf Grundlage der tatsächlich geleisteten Mietzahlungen. Das gibt Ihnen die Sicherheit, dass wir uns als Hausverwaltung in unserer täglichen Arbeit an einer optimalen Verwaltung und einem bestmöglichen Vermietungsstand Ihrer Immobilie orientieren.

Unser Verständnis einer adäquaten Hausverwaltung stellt sich in nachstehendem Leistungskatalog dar, wobei der genaue Umfang verhandelt werden kann. Selbstverständlich würden einzelne Positionen (wie z.B. größere Instandhaltungs-Maßnahmen) immer in vorheriger Abstimmung mit Ihnen erfolgen.

Kaufmännische bzw. administrative Aufgaben:

• • • Verwaltung der Mietverträge
    • Verwaltung der Mieten inkl. Vereinnahmung und Buchung
    • Kautionsverwaltung und Führung des Kautionskontos
    • Mahnwesen (Anmahnen fälliger Mietzahlungen)
    • Durchsetzung von Mieterhöhungsverlangen
    • Führung von Mieterakten
    • Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
    • Erstellung der Nebenkosten- sowie Heizkostenabrechnungen
    • Beauftragung von Versorgungsleistungen inkl. Vertragsüberwachung und -optimierung
    • Rechnungskontrolle, Bezahlung und Buchung anfallender Kosten (Lieferanten / Dienstleister / Versorger)
    • Schadenfall-Management
    • Vertretung des Eigentümers als juristische Person gegenüber Dritten
    • Koordination der Kommunikation zwischen den Eigentümern untereinander (z.B. Eigentümer-Versammlung) (nur bei WEG-Verwaltung)
    • Übernahme der Kommunikation mit den Mietern, auch in Form von Aushängen und Rundhschreiben
    • Durchsetzung der Haus-Odnung, Vermittlung bei Konflikten, Anregung von Maßnahmen des Sozialmanagements

Wirtschaftliche Aufgaben:

• • • Erstellung von Monats- und Jahresabrechnungen gegenüber dem Eigentümer
    • Aufstellung eines Wirtschaftsplans (nur bei WEG-Verwaltung)
    • Abrechnung des Handgeldes (nur bei WEG-Verwaltung)
    • Führung des Umlageschlüssels (nur bei WEG-Verwaltung)

Technische Aufgaben:

• • • Regelmäßige Inaugenscheinnahme der Immobilie zur frühzeitiger Erkennung von Handlungsbedarf und Vermeidung von Ausfällen wirtschaftlicher Art
    • Koordinierung von Dienstleistern
    • Betrieb und Kontrolle von Anlagen und Einrichtungen
    • Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen an Gebäuden, Grundstücken und technischen Anlagen
    • Organisation eines Hausmeisterservices
    • Ankündigung und Begleitung von Modernisierungen und Baumaßnahmen

Als Hausverwaltung bieten wir Ihnen gern den vollen Umfang der Hausverwaltung. Sollte es Ihr Wunsch sein, so lässt sich das Mandat auch nach Ihren Wünschen anpassen, wodurch eine  Teilverwaltung vereinbart würde, wie z.B. eine Beschränkung des Mandats auf die Übernahme von Betriebs- und Heizkostenabrechnung, das Modernisierungs-Management etc.

Gern übernehmen wir auf Anfrage auch ein Mandat für eine Wohnungseigentumsverwaltung (WEG) oder Sondereigentumsverwaltung.

Vermietung / Verkauf

 Gern stehen wir Ihnen für die Vermietung bzw. den Verkauf Ihrer Wohnungen oder Ihrer Immobilie zur Verfügung.

Für jene Objekte, für die wir aktiv die Hausverwaltung durchführen, ist uns dies aus rechtlichen Gründen nicht möglich, jedoch haben wir ein Netzwerk kompetenter Ansprechpartner an der Hand, die die Vermietung / den Verkauf Ihrer Wohnungen bzw. Ihrer Immobilie übernehmen könnten.

Sprechen Sie uns an – wir sind gern für Sie erreichbar.